黨政辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，主要發揮參謀助手、綜合協調、督查督辦、服務保障職能，負責處理學校黨委、行政的日常工作。

一、主要職責

（一）負責落實學校從嚴管黨治黨要求，以及有關教育、衛生、健康等方面法律法規和方針政策，負責黨的建設、黨風廉政建設主體責任和依法治校的日常工作。

（二）負責起草學校重要文件、文稿，編寫學校大事記，處理日常文書、機要、保密、信息公開、印章管理、檔案管理與查閱服務工作。

（三）服務黨委會、校長辦公會以及全校性的重要會議，牽頭籌備全校性的大型活動。

（四）負責學校車隊車輛、公共會場、校史館的管理、使用安排和維護工作；執行并做好公務接待、公務出行聯系和服務保障工作；做好報刊征訂和分送工作。

（五）督促檢查黨委和行政重大決策、重要決定的執行情況，牽頭做好目標績效考核相關工作。

（六）承擔學校信訪接待工作，做好書記信箱、校長信箱的辦理和回復工作。負責突發事件的信息報送、協調處理、總結報告。

（七）收集信息動態資料，開展調查研究，提出建議意見和方案，為學校黨委、行政提供決策參考。

（八）負責學校招投標管理工作。

（九）指導各處（室）、系（部、院）辦公室工作。

（十）綜合協調完成學校黨委、行政日常事務，完成學校交辦的其他工作。

二、內設機構及職責

（一）文秘科

負責落實黨委抓黨建和黨風廉政建設主體責任、依法治校的日常工作；負責起草學校重要文件、文稿，編寫學校大事記，處理日常文書、機要、保密、信息公開、印章管理、年度報表；負責學校報刊雜志的訂閱分送，信函郵寄；負責突發事件的信息報送、協調處理、總結報告；收集信息動態資料，開展調查研究，提出建議意見和方案，為學校黨委、行政提供決策參考。完成領導交辦的其他工作。

（二）行政科

負責全校性重要會議和重要活動的服務保障工作；負責會議室管理、使用安排、維護工作；負責校級公務接待和對外聯絡工作；負責全校辦公電話安裝、干部職工通訊錄收集整理，學校車隊車輛的管理和租賃公務車管理工作；負責學校印章刻制工作；負責校領導辦公室和黨政辦固定資產的登記、管理和維修工作；負責應急工作、信訪工作和節假日值班安排工作；負責工作督查和目標績效考核相關工作。完成領導交辦的其他工作。

（三）檔案科

貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校檔案管理的規章制度；管理學校全部檔案，提供查閱服務；對學校各處(室)、系（部、院）檔案工作進行監督和指導；負責校史館管理、使用、維護工作。完成領導交辦的其他工作。

三、辦事機構及職責

學校采購與招投標領導小組下設辦公室（簡稱招標辦）在黨政辦，其主要職責是：

（一）起草招投標相關的規章制度和具體實施辦法。

（二）負責政府招投標及集中采購項目的申報和管理。

（三）受理學校已立項的招標采購項目申請，審核項目的相關資料，確定招標采購方式和評標辦法。

（四）組織校內公開招標和其他形式的招標、采購活動。

（五）組織專家對校內的采購進行論證。

（六）負責招投標與采購項目資料的整理和立卷歸檔及檔案管理。

（七）組織擬定采購文件及合同文本，組織采購合同的審查與簽訂。

（八）接受投標人就招投標程序等提出的異議并依法處理。

（九）完成學校采購與招投標工作領導小組交辦的其他工作。

四、人員分工安排

衛長林：黨政辦主任，主持黨政辦全面工作，對接黨委書記孫逐、校長范奇元工作。履行黨政辦全面從嚴治黨、黨風廉政、意識形態、思想政治、安全工作主體責任。

聯系電話：0851-28776279（短號：5823）

陳 一：黨政辦副主任，協助主任工作，負責行政事務、招投標，分管行政科、檔案科。協助衛長林對接校長范奇元工作。負責分管范圍內黨風廉政、意識形態、思想政治、安全工作“一崗雙責”。

聯系電話：0851-28798315

林 立：黨政辦副主任，協助主任工作，負責文字、機要保密、國家安全人民防線建設、外事工作、黨委會和校長辦公會服務等工作，分管文秘科。對接黨委副書記張武曉工作。負責分管范圍內黨風廉政、意識形態、思想政治、安全工作“一崗雙責”。

聯系電話：0851-28798315

王玉旭：文秘科科長，負責文秘科工作，側重“雙高?！苯ㄔO、升本工作。對接黨委委員、副校長覃曉龍工作。負責文秘科黨風廉政、意識形態、思想政治、安全工作“一崗雙責”。

聯系電話：0851-28776279（短號：5823）

劉 馨：檔案科科長，負責檔案科工作，協助副主任林立落實協調黨委全面從嚴治黨主體責任工作。對接黨委委員、紀委書記徐潔工作。負責檔案科黨風廉政、意識形態、思想政治、安全工作“一崗雙責”。

聯系電話：0851-28776275（短號：5609）

劉 毅：行政科干部，負責行政科工作，對接黨委委員黃學軍、黨委委員魏穎工作。

聯系電話：0851-28776273（短號：5803）

李文平：行政科干部，處理行政科日常工作，對接黨委委員、副校長張彪工作。

聯系電話：0851-28776273（短號：5803）

鐘盈盈：文秘科干部，負責發文處理、國家安全人民防線建設等工作。

聯系電話：0851-28776265（短號：5802）

陳 躍：招標辦干部，處理招標辦日常工作，對接黨委委員、副校長王平工作。

聯系電話：0851-28798383

鄭鵬江：文秘科干部，負責收文處理、機要保密、印章管理、合同管理等工作。

聯系電話：0851-28776265（短號：5802）

張亞洲：招標辦干部，處理招標辦日常工作，對接黨委委員、副校長岳應權工作。

聯系電話：0851-28798383

劉益民：黨政辦干部，負責文印工作，處理檔案科日常工作。

聯系電話：0851-28776275（短號：5809）

張 波：行政科干部，處理行政科日常工作，負責學校禮堂、綜合樓有關會議室管理工作。

聯系電話：0851-28776273（短號：5803）

李 濤：負責車隊管理工作。負責車隊黨風廉政、意識形態、思想政治、安全工作“一崗雙責”。

聯系電話：0851-28776268（短號：5106）

吳小波、郭興、丁守軍、馮光勤、姚洪建、黃永華、徐明禮、鄒虎、丁宇：車隊司機，負責相應車輛駕駛、保養、安全保障工作。

黃君、王萍：負責學校收發室工作。